日前經濟及科技發展局公佈「關前薈2023」成效理想,將延期至明年2月,望帶動街區經濟及人流。本媒為報道蒐集資料時,將經科局網頁上一筆在6月初判給的81萬澳門元(下同)費用,誤會為因活動從9月下旬延期至明年2月所產生的延長費用,判給資料未見載明每筆費用的詳細內容,只寫「延長『關前薈 2023』硬件裝置的使用時間」。其後局方本周三(20)日來函澄清,並指出該筆81萬追加費用,是因活動從5月初推遲至6月下旬開幕,故須延長租借硬件。
對此突如其來公佈因活動「推遲」而延長租借硬件費用,本媒亦隨即在本周三入信查詢,為何撞上工程而不能避開、而局方為何一直公開指預算為440萬元等。
經科局今(22)日回覆本媒指,局方網站公佈6月6日已判給的81萬元追加費用,事由「關前薈2023」原定於今年5月初開幕,但因受關前街區道工程影響,使活動延遲至6月20日開幕,硬件租借期亦從原定3個月延至4個半月,(即由5月至9月尾),故須多支付81萬元。
本媒亦問及,為什麼局方在規劃活動時未料到關前街有工程?是否策劃有誤,硬件白白租用多一個半月、浪費81萬公帑?
該局在回覆中指,「未能準確評估工程對活動的影響,未來將吸取經驗,加強與相關部門及單位的溝通。」
經科局在3月已判給「關前薈2023」項目440萬元,再加因延遲開幕而支付租借設備的81萬費用,即至今當局已向承辦項目的「凱瓏文化」支付了合共521萬元。
「關前薈2023」至9月 預算已達521萬
撞工程遲開幕 局方從未公開提及81萬追加費用
本媒去信查詢該筆81萬費用的詳細支出內容,包括81萬追加費用在6月6日判給,是否意味在活動6月20日開幕前,局方已得悉有追加費用,預算已超過3月所判給的440萬預算?為何局方在活動開幕後回應傳媒查詢時仍維持440萬預算的說法?本媒亦追問81萬追加預算的實際用途為何?
該活動在6月尾到9月尾,每月實際開支多少?是否有超支情況?521萬(440萬再加上追加的81萬)預算是否全額已用完?到明年2月活動結束後,實報實銷的總額是否會公佈?在6月本媒網上搜集資料時未見有追加81萬費用的標書,亦問及「延長關前薈 2023硬件裝置的使用時間」這份標書上載網頁的日期。
LED門樓、兩個投影及霧幕、L型大型LED屏租個半月 費用81萬元
經科局在周三來函中又指,「『關前薈2023』原定在5月初推出,但受到關前街路面工程影響,故將活動推遲一個半月到6月下旬啟動,即租用期由原來的3個月增加至4個半月,延期導致硬件(LED門樓、兩個投影及霧幕、L型大型LED屏)租用費用有所增加,故產生81萬費用。」對於本媒再追問是否除了此等硬件外還租用其他設備,局方在回覆時則沒有補充。
局方亦表示,雖在活動籌劃期間已關注活動區域的工程狀況,但未準確評估工程對活動影響,導致活動需要延遲。而該筆「因延遲活動推出時間所涉及的採購(81萬元),本局已按照既定程序於判給(6月6日)後的三十日內在本局網站上公佈」。